Definition
Was ist Purchase Order Management?
Purchase Order Management (Bestellabwicklung vom Lieferanten bis zur Anlieferung) Substantiv
Die Koordination einer Bestellung von der Bestellauslösung beim Lieferanten bis zur Anlieferung am geforderten Bestimmungsort. Dazu gehört, jede Bestellposition und Menge zu steuern, den Fortschritt gegen vereinbarte Anforderungen zu verfolgen und Lieferanten, Logistikpartner und die Teams des Käufers abzustimmen. Ziel ist, die richtigen Waren in der richtigen Menge zum geforderten Zeitpunkt zu liefern und Änderungen und Ausnahmen unterwegs zu bewältigen.
Auch kurz PO Management genannt.
Was dazu gehört
Von der Lieferantenbestätigung bis zum Wareneingang
Zwischen der Auslösung einer internationalen Bestellung und dem Wareneingang muss viel passieren, und das meiste davon steht nicht im ERP.
- LieferantenbestätigungMengen, Preise, Termine, Änderungen
- Produktion und VersandbereitschaftCargo-Ready-Termine, die sich verschieben
- Shipping OrdersEine Bestellung geteilt oder mehrere zusammengefasst
- DokumenteRechnungen, Packlisten, Zertifikate
- Buchung und TransportLuft oder See, LCL oder FCL
- WareneingangWas angekommen ist, gemessen an der Bestellung
Was es nicht ist
Häufig verwechselt mit
Mehr als Sendungsverfolgung
Tracking zeigt, wo ein Container ist. Purchase Order Management umfasst auch, was darin ist: welche Bestellpositionen und Mengen, und was vor und nach dem Transport passieren muss.
Mehr als Konsolidierung
Waren mehrerer Lieferanten in einem Container zu bündeln ist ein möglicher Nutzen. Die Aufgabe selbst ist, jede Bestellung bis zur Anlieferung zu koordinieren, ob konsolidiert oder nicht.
Nicht die Einkaufsentscheidung
Was, bei wem und wann gekauft wird, entscheiden Einkauf und Planung, meist im ERP. Purchase Order Management sorgt dafür, dass dieser Plan umgesetzt wird.
Der Ansatz von Flowtor
Software für diese Koordination
Flowtor ist Software zur Koordination von Bestellungen, für Importeure mit wiederkehrenden Überseeeinkäufen. Jede Bestellung wird ein Datensatz mit ihren Shipping Orders, Sendungen, Meilensteinen und Dokumenten, und eine Person in Ihrem Team gibt Änderungen frei. Das ERP behält die Bestellung; Flowtor koordiniert die operative Arbeit darum herum.