Flowtor

Für Importeure mit wiederkehrenden Einkäufen in Übersee

KI-gestütztes Bestellmanagement, von der Bestellauslösung bis zur Lieferung.

Flowtor unterstützt Einkaufs- und Logistikteams bei der Koordination internationaler Bestellungen, deren Ware per Luft- oder Seefracht kommt, als LCL oder FCL. Flowtor ordnet Updates und Dokumente der richtigen Bestellung zu, erkennt fehlende Informationen, koordiniert die nächsten Schritte und zeigt Ihrem Team, wo seine Aufmerksamkeit gebraucht wird.

Gespräch vereinbaren So funktioniert es

Arbeitet neben Ihrem ERP, Ihren Tabellen und Ihrem E-Mail-Postfach. Sie starten mit vereinbarten Aufgaben und entscheiden, welche Updates und Aktionen eine Freigabe brauchen.

BestellungBeispiel: Seefracht
PO 4500-0183
Sample Supplier Co. · Ningbo nach Hamburg · See, FCL
Offen
Schritt 1 von 9 Bestellung platziert
  1. Bestellung platziert: PO 4500-0183 über 1.200 Kartons in drei Positionen.
  2. Der Lieferant bestätigt per E-Mail die Mengen und den 3. Oktober als Termin der Versandbereitschaft.
  3. Eine E-Mail des Lieferanten nennt den 10. Oktober als neuen Termin. Flowtor ordnet sie der Bestellung zu und schlägt eine Änderung vor.
  4. Die Packliste fehlt, fällig ist sie am 9. Oktober. Eine Nachfrage an den Lieferanten wird vorbereitet.
  5. Jemand aus Ihrem Team gibt die vorgeschlagene Terminänderung frei, und die Packliste trifft ein.
  6. Ware der Bestellung im Container SMPU 123456-7 verladen: 1.200 von 1.200 Kartons, vom Lager bestätigt.
  7. Laut Update des Spediteurs ist das Schiff am 14. Oktober in Ningbo abgefahren. Die Sendung ist unterwegs.
  8. Das Schiff ist am 18. November in Hamburg angekommen. Die Zustellung ist noch offen.
  9. Die Zustellung von 1.200 Kartons ist am 21. November bestätigt, die Bestellung wird abgeschlossen.
Beispielhafter Ablauf mit Musterdaten.

Das Problem

Ihre Systeme kennen den Status. Die eigentliche Arbeit passiert per E-Mail.

Zwischen Bestellung und Wareneingang liegen Bestätigungen, Produktionsstände, Versandbereitschaftstermine, Buchungen, Dokumente und Änderungen. Das meiste davon wird in Mailverläufen, Telefonaten und Tabellen abgestimmt, und Probleme fallen oft erst auf, wenn sie schon teuer sind.

HeuteDie Frage „Wo steht diese Bestellung?“ heißt Mailverläufe durchsuchen und Kollegen fragen.
Mit FlowtorJede Bestellung zeigt ihre Meilensteine, Dokumente und neuesten Nachrichten an einem Ort.
HeuteEine fehlende Packliste oder ein verschobener Versandtermin fällt erst kurz vor Abfahrt auf.
Mit FlowtorFehlende Informationen werden am zugehörigen Meilenstein und seiner Frist erkannt, solange noch Zeit zum Handeln bleibt.
HeuteMehrere Tracker, die nie ganz übereinstimmen, und jede Ausnahme konkurriert um Aufmerksamkeit.
Mit FlowtorEin gemeinsamer Datensatz pro Bestellung, zu dem Lieferanten und Logistikpartner beitragen, und ein klarer Blick darauf, welche Bestellungen Aufmerksamkeit brauchen.

Die Bestellung im Mittelpunkt

Ein durchgängiger Ablauf, von der Bestellauslösung bis zur Lieferung, per Luft- und Seefracht

Flowtor deckt Luft- und Seefracht ab, LCL und FCL. Versandaufträge, Sendungen und Dokumente sind mit den Bestellungen verknüpft, zu denen sie gehören.

  1. Bestellung platziertBestellung und Positionen strukturiert
  2. Lieferant bestätigtMengen, Termine, Änderungen
  3. Produktion und VersandbereitschaftVersandbereitschaftstermine verfolgt
  4. BuchungLuft oder See, LCL oder FCL
  5. UnterwegsDokumente und Meilensteine
  6. Ankunft und ZustellungAbgeschlossen mit klarer Historie

Konsolidierung ist ein Vorteil, nicht die ganze Geschichte. Wenn Bestellungen mehrerer Lieferanten gemeinsam reisen können, zeigt Flowtor die Kandidaten, und Menschen entscheiden. Der größere Gewinn entsteht, wenn der gesamte Bestellablauf gut koordiniert ist.

KI-Unterstützung mit menschlichem Urteil

Operative Arbeit, nicht nur Transparenz

Flowtor zeigt nicht nur den Status an. Der Assistent übernimmt die Koordinationsarbeit rund um jede Bestellung und zeigt Ihrem Team, wo seine Aufmerksamkeit gebraucht wird.

Updates und Dokumente zugeordnet

Bestellungen, Lieferanten-E-Mails, Anhänge und Updates von Spediteuren werden strukturiert und der richtigen Bestellung zugeordnet.

Fehlende Informationen erkannt

Bestellungen werden gegen vereinbarte Meilensteine und Fristen geprüft, damit Lücken und Änderungen früh sichtbar werden.

Nächste Schritte koordiniert

Der Assistent schlägt Änderungen und Nachfragen mit ihrer Quelle vor. Ihr Team sieht, was Aufmerksamkeit braucht, und bestätigt, worauf es ankommt.

Beispielhafter Ablauf mit Musterdaten.

Sie entscheiden, was eine Freigabe braucht

Flowtor startet mit Aufgaben, die Sie mit uns vereinbaren. Sie legen fest, welche Updates und Aktionen zuerst zu einem Menschen gehen, typischerweise vorgeschlagene Änderungen an einer Bestellung und Aktionen mit Folgen, etwa eine Nachricht an einen Lieferanten. Mit wachsendem Vertrauen übergeben Sie mehr Routinearbeit.

Lieferanten und Partner

Alle machen so mit, wie sie ohnehin arbeiten

Lieferanten, Fabriken und Spediteure beteiligen sich über vertraute Kanäle wie E-Mail und einfache Links. Jede Partei sieht nur die Informationen, die zu ihr gehören.

Beispielhafter Ablauf mit Musterdaten.

Schrittweise Einführung

Klein anfangen, dann mehr übergeben

  1. Den Einstieg vereinbaren. Ein klar umrissener Anwendungsfall, ein fokussierter Pilot oder ein Operations Scan, wenn Sie zuerst ein klares Bild davon brauchen, wie der Bestellablauf läuft.
  2. Mit vereinbarten Aufgaben beginnen. Flowtor läuft für einen festgelegten Umfang neben Ihren bestehenden Systemen.
  3. Mit wachsendem Vertrauen mehr übergeben. Ergebnisse prüfen, dann auf weitere Bestellungen, Partner und Aufgaben ausweiten.
Jens Ehne, Gründer von Flowtor

Aus der operativen Praxis entstanden

Flowtor gibt es, weil die Arbeit zwischen einer internationalen Bestellung und dem Wareneingang noch immer weitgehend von Hand koordiniert wird.

Jens EhneGründer. Mehr als 15 Jahre in internationalem Auftragsmanagement, Spedition und Implementierung in Europa und Asien.

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Besprechen Sie einen klar umrissenen Anwendungsfall, lernen Sie das Produkt kennen oder vereinbaren Sie einen fokussierten Piloten. Wenn Sie zuerst ein klares Bild davon brauchen, wie Ihr Bestellablauf heute läuft, empfehlen wir den Einstieg mit einem Operations Scan.

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