定义

什么是采购订单管理？

采购订单管理 (Purchase Order Management) 名词

对采购订单从向供应商下单到交付至指定目的地全过程的协调。它包括管理每一个订单行及数量、对照约定要求跟踪进度，并协调供应商、物流合作伙伴和买方内部团队。其目的是在规定时间以正确的数量交付正确的货物，并处理过程中的变更和异常。

也称为 PO 管理。

包括哪些工作

从供应商确认到收货

从下达国际采购订单到收到货物，中间有大量工作要完成，而其中大部分并不在 ERP 中。

它不是什么

跟踪告诉您集装箱在哪里。采购订单管理还关注箱内是什么：哪些订单行和数量，以及运输前后需要完成哪些事项。

把多个供应商的货物装进同一个集装箱是一种可能的收益。这项工作本身是协调每一个订单直到交付，无论是否集拼。

买什么、向谁买、何时买，由采购和计划部门决定，通常在 ERP 中完成。采购订单管理负责让这个计划落地。

Flowtor 的做法

Flowtor 是用于协调采购订单的软件，面向有经常性海外采购的进口商。每个采购订单成为一条记录，关联其订舱单、货运、里程碑和单证，变更由您团队中的人员审批。ERP 保留采购订单；Flowtor 协调围绕它的运营工作。